Dienstplan-App
Die Dienstplan-App, die den Plan selbst schreibt.
Du sagst, wie viele Leute du wann brauchst. wirtvoll verteilt die Schichten auf dein Team und rechnet Vertragsstunden, Urlaub und Ruhezeiten ein.
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Das Problem
Sonntagabend, Excel, WhatsApp-Gruppe.
Wer kann wann, wer hat noch Stunden offen, wer war schon sechs Tage am Stück da? Den Dienstplan zu erstellen kostet jede Woche Stunden, und am Ende stimmt trotzdem etwas nicht. Genau diese Rechnerei übernimmt wirtvoll.
So geht’s
Dienstplan erstellen in drei Schritten.
- 1
Team anlegen
Für jede Person: Position (Küche, Service, Bar) und vereinbarte Stunden. Aushilfen ohne feste Stunden gehen genauso.
- 2
Bedarf angeben
Wie viele Leute brauchst du wann an welcher Position? Das legst du einmal als Woche an.
- 3
Plan rechnen lassen
wirtvoll bildet die Schichten selbst und verteilt sie. Fehlt Personal, siehst du genau, wo die Lücke ist.
Eingebaute Regeln
Was der Plan von selbst beachtet.
Die wichtigsten Regeln für die Gastronomie sind fest eingebaut. Du musst sie nicht erst einstellen.
- Vereinbarte Stunden je Mitarbeiter werden genutzt, bevor Zusatzstunden entstehen.
- Urlaub und Krankheit senken das Soll für den Monat automatisch.
- Mindestens 10 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Schichten, wie in der Gastronomie üblich.
- Freie Sonntage und Ersatzruhetag sind eingerechnet.
- Kein Wechsel von Spät auf Früh und keine sechs Tage am Stück, wenn es sich vermeiden lässt.
- Überstunden nach deinem Modell: Monatsgrenze, Arbeitszeitkonto oder bezahlt.
- Planung für eine Woche oder gleich für den ganzen Monat.
Preis
Du zahlst für die Leute im Plan.
Grundgebühr plus ein fester Betrag je Mitarbeiter. Keine Stufen, keine Zusatzpakete. Alle Preise netto.
Bei Jahreszahlung
10 € + 5 € je Mitarbeiter / Monat
Mit 15 Leuten: 85 € im Monat
Monatlich kündbar
12 € + 6 € je Mitarbeiter / Monat
Mit 15 Leuten: 102 € im Monat
Häufige Fragen
Kann eine Software den Dienstplan wirklich selbst erstellen?
Ja. wirtvoll rechnet den Plan mit einem mathematischen Optimierer, nicht mit einem Chatbot. Er prüft sehr viele mögliche Verteilungen und nimmt die, die deinen Bedarf am besten deckt und dabei alle Regeln einhält. Du kannst den Plan danach von Hand anpassen.
Was kostet die Personalplanung?
10 € Grundgebühr plus 5 € je Mitarbeiter im Monat bei Jahreszahlung, monatlich 12 € plus 6 €. Alle Preise netto. Beispiel mit 15 Leuten: 85 € im Monat bei Jahreszahlung.
Wer zählt als Mitarbeiter?
Jede Person, die du im Plan anlegst, auch Aushilfen.
Was passiert, wenn ich zu wenig Leute habe?
Du bekommst trotzdem einen Plan. Die Stunden, die nicht besetzt werden können, stehen in einer Liste, damit du gezielt nachbesetzen kannst.
Ist das nur für Restaurants?
Gebaut ist die Personalplanung für die Gastronomie. Andere Betriebe mit Schichtdienst können sie genauso nutzen.
Schreib deinen nächsten Dienstplan nicht mehr selbst.
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